Manager (m/w/d) KI-Operations

\# \*\*ber PropertyPilot\*\*PropertyPilot ist die zentrale digitale Plattform fr Immobilien-Eigentmer in Deutschland und verbindet alle relevanten Services rund um den Lebenszyklus von Immobilien in einem intelligenten kosystem.Fr den weiteren Aufbau unseres Unternehmens suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persnlichkeit im Bereich KI-Operations \*\*in Teilzeit\*\*.# \*\*Deine Mission\*\*Du baust bei PropertyPilot den Bereich KI-gesttzte Operations und Prozessdesign auf und schaffst die Grundlage fr effiziente, skalierbare und klar strukturierte Unternehmensablufe. Dabei verbindest du strukturierte Operations-Erfahrung, unternehmerisches Denken, Projektleitungskompetenz und ein klares Verstndnis dafr, wie Knstliche Intelligenz sinnvoll in operative Prozesse integriert wird. Du sorgst dafr, dass wir interne Ablufe, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Workflows von Anfang an professionell aufsetzen pragmatisch, wirksam und wachstumsorientiert.# \*\*Deine Aufgaben\*\*- Du baust skalierbare Operations-Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen auf und entwickelst sie fortlaufend weiter von selbst machen" in der Anfangsphase bis zum schrittweisen Aufbau von Teams.- Du arbeitest insbesondere in der Aufbauphase operativ mit vom Aufbau administrativer Ablufe ber die Einfhrung von Software-Tools bis zur bernahme eigener fachlicher Verantwortungsbereiche.- Du identifizierst Potenziale zur Automatisierung, Standardisierung und Digitalisierung und setzt sie in Abstimmung mit unseren Fachbereichen eigenstndig um.- Du entwickelst und implementierst KI-gesttzte Workflows sowie eigene KI-Bots, die den Arbeitsalltag vereinfachen und skalierbar machen.- Du verantwortest die Konfiguration und Automatisierung unseres zentralen CRM-Systems HubSpot (Workflows, Pipelines, Properties, Schnittstellen zu bestehenden Tools) und verzahnst es mit unseren operativen Prozessen.# \*\*Dein Profil\*\*- Mehrjhrige Erfahrung in Operations, Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung- Erfahrung im Aufbau von Organisations-Strukturen, vorzugsweise im Startup-Umfeld- Fundierte, praktische KI-Erfahrung du hast nachweislich KI-gesttzte Lsungen konzipiert und umgesetzt (z. B. Automatisierungen, Workflows, eigene Bots/Agenten, Prompt-Engineering).- Souverner Umgang mit gngigen KI-Tools und -Plattformen sowie ein gutes Verstndnis, wann und wie sich KI sinnvoll in Prozesse integrieren lsst- Sicherer Umgang mit HubSpot-CRM und einschlgige Erfahrung in der Anbindung an weitere Systeme- Stark in Organisation, Umsetzung und bereichsbergreifender Zusammenarbeit- Projektleitungserfahrung, selbststndige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift# \*\*Wir bieten\*\*- Eine Schlsselrolle im Zentrum unseres Teams mit viel Gestaltungsspielraum- Mitarbeit in einem ambitionierten Startup mit erfahrenem Grnderteam- AI-first Umfeld mit hoher Relevanz fr Wachstum und Skalierung- Modernes Bro in Hamburger Innenstadt-Lage- Deutschlandticket (D-Ticket)- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge- Hybrides Arbeitsmodell und Einstieg zum nchstmglichen Zeitpunkt# \*\*Bewerbung\*\*Interesse geweckt? Dann freuen wir uns ber Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Berufserfahrung und Referenzen sowie zeitlichen Verfgbarkeit und Gehaltsvorstellung an \*\*operations@propertypilot.de\*\*!