Business Operations Associate (m/w/d) // Blue Farm

Bei Blue Farm denken wir seit 2021 herkmmliche Haferdrinks neu: natrlicher, nachhaltiger und ehrlicher. Was mit einem innovativen Haferdrink-Pulver begann, ist heute ein ganzheitliches Sortiment an natrlichen Drinks von Oat Bases bis zu SuperLattes, die unsere Kund:innen im Alltag auf einfache Weise untersttzen. Von der ersten Idee ber die Auswahl der Rohstoffe bis hin zur finalen Rezeptur entsteht alles bei uns im Haus. **Aufgaben** * Du sicherst unsere Supply Chain ab. Du untersttzt bei Nachbestellungen sowie bei der Lager- und Fulfillment-Koordination und arbeitest dich so tief ein, dass du unsere Supply Chain im Vertretungsfall zuverlssig bernehmen kannst. * Du hltst unsere Zahlen sauber. Eingangsrechnungen prfen und freigeben, Belege erfassen Hand in Hand mit unserem Steuerberater. Fr die vorbereitende Buchhaltung stimmst du dich zustzlich direkt mit unserem CEO ab. * Du pflegst Stammdaten & Systeme. Artikel- und Lieferantendaten hltst du in unserem ERP (Weclapp) sauber und aktuell, damit sich das ganze Team auf verlssliche Daten sttzen kann. * Du sorgst dafr, dass auf der Farm alles luft. Vertrge, Versicherungen, Tools, Hardware, Post, Lieferungen du weit, was wann fllig ist und wer was braucht, bevor jemand fragt. * Du machst Prozesse besser. Du erkennst frh, wo interne Ablufe brechen, und baust sie schlanker mit KI und vielleicht sogar mit No-Code, wo es sinnvoll ist. **Qualifikation** * Ops-Generalist:in mit Substanz: Mind. 3 Jahre Erfahrung in Operations, Supply Chain, Buchhaltung und/oder Business Support du bist kein:e Berufseinsteiger:in. Bereits Erfahrung in ERP (idealerweise in Weclapp), Shopify und/oder DATEV. * KI-nativ: Du nutzt KI, um deine Arbeit effizienter zu gestalten Claude, Google Gemini oder ChatGPT sind fester Bestandteil deines Setups. Erfahrung mit No-Code-Tools wie Make und/oder n8n sind ein Plus. * Organisationstalent: Du jonglierst mehrere Aufgaben, Themen und Prioritten gleichzeitig, ohne den berblick zu verlieren und bei dir bleibt nichts liegen. * Backup-Mentalitt: Du arbeitest dich schnell in komplexe Supply-Chain-Themen ein und bernimmst Verantwortung, wenn Vertretung gefragt ist. * Proaktiv und pragmatisch: Du erkennst Probleme frh, findest eine Lsung und setzt sie um, statt zu warten, bis dich jemand drauf stt. * Sprachgefhl: Du sprichst Deutsch auf Muttersprach-Niveau und beherrschst konversationssicheres Englisch. **Benefits** * Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen du gestaltest, statt nur abzuarbeiten. * Ein kleines, motiviertes Team in einer wachsenden Brand, in der deine Arbeit sichtbar zhlt. * Hafer-Flatrate im Office & Mitarbeiterrabatte fr deinen gesunden Lifestyle. * Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und Co-Working-Space im Herzen von Berlin (Alexanderplatz).